Estandariza tu tecnología mediante el arrendamiento y mejora la colaboración, productividad y eficiencia de tu empresa.
En diversas empresas, cada área debe trabajar con herramientas distintas; algunos usan equipos recientes con software actualizado, mientras otros se encuentran operando con computadoras lentas, aplicaciones desactualizadas o dispositivos que, simplemente, no responden a las necesidades del negocio.
Podría parecer normal esta situación, pero representa un obstáculo mayor para la productividad y la buena colaboración entre los equipos.
La estandarización tecnológica radica en que los colaboradores tengan equipos, configuraciones y aplicaciones alineadas con las necesidades que tiene la empresa. Gracias a esto mejora la comunicación, minimiza los problemas técnicos y permite que cada área labore bajo las mismas condiciones.
En este tiempo el arrendamiento tecnológico se ha vuelto una forma práctica para alcanzar esta estandarización sin hacer grandes inversiones iniciales.
Es frecuente que las empresas obtengan dispositivos y computadoras según surge la necesidad, a lo largo de un año, meses y días, lo cual provoca una administración de mezcla de marcas, capacidades, sistemas operativos y versiones distintas de software.
Esto solo complica el trabajo del día a día. Recuerda que algunas aplicaciones trabajan de manera diferente según el dispositivo, y las actualizaciones tardan más en implementarse, ya que cada computadora necesita procesos distintos.
Asimismo, el área de TI utiliza gran parte de su tiempo a resolver incidencias que se relacionan con configuraciones diferentes, incompatibilidades o equipos que ya no cuentan con soporte. Esto impacta en la productividad empresarial, así como en la continuidad operativa.
La estandarización tecnológica se deshace en gran parte de estas diferencias y permite que todos los colaboradores trabajen baja la misma base de tecnología.
Diversas empresas saben bien que deben renovar sus equipos, pero retrasan la decisión porque esto significa una inversión fuerte. Mientras pasa el tiempo, algunos colaboradores reciben equipos nuevos mientras otros siguen con los dispositivos antiguos o desactualizados.
El arrendamiento tecnológico cambia por completo esta dinámica, ya que permite planificar la renovación de infraestructura de forma ordenada. En vez de llevar a cabo compras aisladas, la empresa podrá añadir equipos con particularidades similares, mantenerse actualizados por igual y programar su sustitución, dependiendo de cómo evolucionan las necesidades del negocio o las áreas.
También, este modelo logra facilitar la administración de activos tecnológicos, puesto que simplifica el control del inventario, disminuye las diferencias entre los dispositivos y simplifica la implementación de políticas de seguridad informática y actualizaciones del software.
Gracias a esto, los colaboradores disponen de herramientas similares para desarrollar sus actividades, lo que mejora la experiencia de trabajo y reduce las interrupciones generadas por los problemas técnicos.
Cuando cada área usa equipos compatibles, aplicaciones actualizadas y configuraciones estandarizadas, la colaboración mejora mucho más: compartir información es más fácil, las reuniones virtuales presentan menos inconvenientes y los proyectos logran avanzar sin depender de si un colaborador cuenta con un equipo más lento que otro.
Por otro lado, la estandarización favorece la incorporación de nuevos colaboradores, porque no se configura cada equipo desde cero, sino que se entregan equipos previamente preparados con accesos, aplicaciones y herramientas que necesita cada área.
Esto minimiza los tiempos de implementación y permite que los nuevos integrantes tengan un inicio de trabajo más veloz.
Otro beneficio claro es la simplificación del soporte técnico. Si los dispositivos tienen configuraciones similares, las incidencias se resuelven con más velocidad y el área de TI se concentra en tareas de mayor valor para la empresa, porque:
Cabe destacar que la estandarización tecnológica no consiste solo en conseguir computadoras nuevas, sino de crear una base sólida que te permita crecer de manera ordenada, adaptarse con más facilidad a los cambios del mercado y mantener la productividad.
Mediante un esquema de arrendamiento tecnológico, tu empresa puede planificar la renovación de equipos mediante pagos periódicos, evitando realizar el desembolso inicial asociado a la compra de todo el equipamiento.
Asimismo, permite planificar renovaciones periódicas, evitar la obsolescencia de los equipos y tener una plataforma tecnológica lista para responder a cada una de las necesidades nuevas que surjan en la empresa.
Si todas las personas en la organización trabajan con las herramientas adecuadas y con el mismo estándar, la colaboración ya no es un desafío tecnológico y se transforma en un beneficio competitivo.
En CELMI Solutions te ayudamos a implementar estrategias de arrendamiento tecnológico, para impulsar una operación mucho más eficiente, con mayor colaboración y preparada para dar el siguiente paso.
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